ＮＰＯ法人日本心理カウンセラー協会（以下、当協会）が運営するサイトにおいて、心理相談を受けたり、入会申込みを受け付けることにより個人情報を得る機会がありますが、取得した個人情報を保護することは重大な社会的責務であると考えています。
当協会は、当サイトを安心してご利用いただけるよう個人情報のお取扱について以下のとおりに定め、個人情報の漏洩、紛失などの防止に最大の努力を行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 取得した個人情報は、厳重に管理し第三者が閲覧できない安全な環境で保管します。
2. 個人情報が外部に漏洩・紛失しないように合理的なセキュリティ対策を講じます。
3. 当協会と関係のある企業および個人に対しても個人情報の保護に係わる協力を要請します。

個人情報の利用について

個人情報の利用目的

当協会は取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. ご入会いただいた場合、会員証などの発送を目的に氏名・住所などを利用します。
2. イベント情報などのご案内を目的に氏名・住所・メールアドレスなどを利用します。
3. 不明な点を問い合わせるために氏名・住所・メールアドレス・電話番号などを利用します。
4. その他、今後の企画や運営、サービス向上に反映させる目的で情報全般を利用します。

利用目的による制限

当協会は取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
個人情報を上記の利用目的の範囲外で取り扱う場合は、以下の場合を除きユーザーご本人の同意を得るものとします。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産を保護するために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合。
3. 国の機関もしくはそれに準ずる機関から委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する際、
   協力する必要がある場合に本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障がある場合。

個人情報の提供・開示について

第三者への提供

当協会では利用者の同意なく個人情報を第三者に譲渡ならびに貸し出しなどは行いません。
また以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。

1. 会員証などを発送するため、必要な情報を配送業者に預託する場合。
2. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合。
3. クレジット決済を利用された際にクレジットの有効性を確認するために金融機関などへの照会を目的として個人情報を交換する場合。
4. 法令により開示または提供が許容されている場合

ご本人への開示

当協会は利用者ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合、すみやかに応じます。
ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

1. ユーザー本人または第三者の身体、財産などの権利利益を害するおそれがある場合
2. 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反するおそれがある場合

個人情報の訂正、利用停止等の手続

当協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ユーザーご本人より当該の個人情報の訂正・追加・利用の停止や消去を求められた場合、ユーザーご本人であることを確認した上で合理的な期間内に対応します。

統計データの利用

当協会は、取得した利用者の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データでは、当協会は特に制限なく利用します。

プライバシーポリシーの変更

当協会は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。
重要な変更があった場合には、適時サイト上にて告知します。

平成２０年５月１日
　　　　　　　　ＮＰＯ日本心理カウンセラー協会